Správa a řízení společnosti

Více zde.

Zásady osvědčených postupů

Více zde.

Compliance

V rámci budování a zavádění systému kultury dodržování předpisů ve skupině PKP CARGO jsou prováděna opatření nezbytná k vytvoření pracovního prostředí založeného na dodržování etických norem a dodržování platných zákonů a předpisů.

Systém řízení dodržování předpisů

Ve skupině PKP CARGO bylo zřízeno oddělení Compliance, které je odpovědné za koordinaci politiky Compliance ve skupině PKP CARGO a za řízení oblastí etiky a boje proti korupci.

V rámci tohoto oddělení je zřízena pozice  pro Compliance, který je přímo podřízen předsedovi představenstva s možností podřídit se výboru pro audit dozorčí rady, a to v souladu s Dobrou praxí společností kótovaných na burze cenných papírů.

Systém řízení Compliance je navržen tak, aby mohl:

• eliminovat potenciální právní rizika,
• vyšetřovat nahlášené případy nedodržování předpisů,
• poskytovat preventivní a proaktivní poradenství v oblasti výkladu a uplatňování požadavků na dodržování předpisů,
• organizovat a provádět školení a programy zvyšování povědomí o rizicích v oblasti dodržování předpisů.

 

Etický kodex

Etika je základem účinného systému řízení Compliance rizik a systému prevence a odhalování zneužití v této oblasti. Etický kodex přijatý ve skupině PKP CARGO je založen na hodnotách společných pro zaměstnance, tj. na spolehlivosti, spolupráci, dobrém řízení, bezpečnosti, profesionalitě, modernosti, transparentnosti, odpovědnosti a respektu.

Zásady v něm obsažené se vztahují na každého zaměstnance bez ohledu na jeho pozici a povahu vykonávaných úkolů, stejně jako na zákazníky, dodavatele, konkurenty.

Skupina PKP CARGO má platný Etický kodex, který obsahuje seznam hodnot a pravidel chování, jimiž se společnost řídí ve vztazích se zaměstnanci, zákazníky, dodavateli, konkurenty a společenským prostředím.

Kromě toho tyto zásady definují její přístup k minimalizaci škod na životním prostředí, které společnost při své činnosti způsobuje. Tento dokument vznikl ve spolupráci se zaměstnanci a zákazníky společnosti. Již nyní probíhají práce na zavedení „Etického kodexu skupiny PKP CARGO“ a „Zásad skupiny PKP CARGO pro boj proti korupci a darování“ a také na jmenování koordinátorů pro dodržování předpisů v jednotlivých společnostech skupiny, kteří budou spolupracovat s oddělením pro dodržování předpisů společnosti PKP CARGO S.A.. Koordinátoři ve společnostech budou zodpovědní za objasňování všech porušení etiky a korupčních aktivit a budou povinni předkládat oddělení Compliance společnosti PKP CARGO S.A. čtvrtletní zprávy o své činnosti, včetně počtu nahlášených nesrovnalostí, provedených šetření, uskutečněných školení a roční zprávy o fungování „Protikorupční a darovací politiky“ a „Etického kodexu skupiny“. Výroční zpráva bude obsahovat zejména přehled nahlášených porušení a nápravných opatření přijatých v souvislosti se zjištěnými porušeními. Výše uvedené řešení přispěje k prohloubení preventivních opatření a umožní monitorovat procesy související s oblastí etiky, čelit korupci a dalším zneužitím v celé skupině PKP CARGO vytvořením odpovídající etické kultury. To je možné pouze prostřednictvím vhodné politiky vytváření povědomí zaměstnanců a zapojení řídicích orgánů a vyššího managementu (angl. tone from top).

Protikorupční a darovací politika skupiny PKP CARGO

Potírání a boj proti zneužívání korupční povahy je jednou z klíčových činností společnosti ve vztahu k podnikatelskému prostředí. Společnost PKP CARGO přijala politiku „nulové tolerance vůči korupci“ a jakémukoli jednání korupční povahy ve všech aspektech své činnosti.

Účelem zavedené politiky je stanovit způsob řešení korupčních hrozeb existujících ve skupině PKP CARGO, včetně způsobů reakce a dokumentace případů skutečné nebo potenciální korupce a formování povědomí zaměstnanců.

Pravidla obsažená v Politice jsou závazná jak pro zaměstnance Společnosti, tak pro všechny osoby spolupracující na základě občanskoprávních smluv a další osoby vykonávající jakoukoli činnost jménem nebo ve prospěch skupiny PKP CARGO.

Pravidla pro přijímání a poskytování darů jsou doplňkem příslušných ustanovení protikorupční politiky společnosti PKP CARGO S.A.. Účelem Pravidel je stanovit jednotné standardy pro zaměstnance při nabízení a přijímání Darů, které mohou mít formu daru nebo pohoštění. Darem se rozumí předmět určité hodnoty, např. kožené zboží, koš s lahůdkami, jeho hodnota nesmí přesáhnout 200,00 PLN hrubého. Zábavou se rozumí pozvání na zábavní akce, tj. sportovní akce, divadelní představení, koncerty nebo jiné kulturní akce, jejichž hodnota nepřesahuje 500,00 PLN hrubého.

Zavedení a dodržování výše uvedených pravidel má zajistit eliminaci situací, kdy by přijetí darů mohlo ovlivnit obchodní rozhodnutí ve skupině PKP CARGO. Poskytování a přijímání darů je zakázáno při předkládání nabídek (objednávek, objednávek apod.) a v případech, kdy je darem hotovost nebo její ekvivalent.

V případě potvrzení výskytu korupčního jednání nebo jiného porušení přijme společnost příslušná nápravná opatření, aby zabránila budoucím událostem podobného charakteru Protikorupční a darovací politika skupiny PKP CARGO.

Hlášení nesrovnalostí

Cílem systému oznamování nesrovnalostí zavedeného ve Společnosti je účinně předcházet podvodům a porušením předpisů, chránit image Společnosti a podporovat řízení provozních rizik. Zákazníci, obchodní partneři a osoby mimo Společnost mohou hlásit veškeré nesrovnalosti prostřednictvím k tomu určených komunikačních kanálů, tj:

e-mailová adresa: oznameni@pkpcargointernational.com

Skupina PKP CARGO respektuje právo oznamovatelů na zachování anonymity a ochranu jejich osobních údajů před jakýmikoliv odvetnými opatřeními.

Zásady, kterými se skupina PKP CARGO řídí při řešení signálů o potenciálních porušeních, jsou následující:

• komunikace se zpětnou vazbou,
• možnost podat oznámení jmenovitě nebo anonymně,
• spolehlivost při vysvětlování každého signálu.

Kanály pro oznamování zavedené ve skupině PKP CARGO jsou v souladu s osvědčenými postupy pro oznamování a s požadavky stanovenými v zákoně o veřejné nabídce a podmínkách pro uvedení finančních nástrojů do organizovaného obchodního systému a o veřejných obchodních společnostech a ve směrnici Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně oznamovatelů.

Zveme vás ke zhlédnutí vzdělávacích videí:

Více zde.